Teilnahmebedingungen Affiliate-Programm
1. Betreiber & Geltungsbereich
Diese Teilnahmebedingungen für das Affiliate-Programm („Affiliate-Bedingungen“) regeln die Teilnahme am RCONductor Affiliate-Programm („Programm“), betrieben von:
Gonzi Tech UG (haftungsbeschränkt)
An der Mannsfaust 10
60599 Frankfurt am Main
E-Mail: kontakt@gonzi.tech
Geschäftsführer: David Joswig
Registergericht: Amtsgericht Frankfurt am Main, HRB 139764
USt-IdNr.: DE458062905
Mit der Teilnahme am Programm erklärt sich der Affiliate mit diesen Affiliate-Bedingungen sowie den allgemeinen Nutzungsbedingungen und der Datenschutzerklärung einverstanden.
2. Teilnahme & Freigabe
- Die Teilnahme am Programm erfolgt ausschließlich auf Einladung. Gonzi Tech behält sich das Recht vor, Bewerbungen ohne Angabe von Gründen abzulehnen.
- Jeder Affiliate erhält bei Freigabe einen persönlichen Empfehlungscode („Code“) sowie einen individuellen Provisionssatz.
- Der Code ist nicht übertragbar. Nur der registrierte Affiliate darf den Code nutzen und bewerben.
- Affiliates müssen mindestens 18 Jahre alt sein und, sofern zutreffend, über eine gültige Gewerbeanmeldung verfügen.
3. Wann eine Empfehlung als gültig zählt
Eine Empfehlung wird nur dann als gültig gewertet, wenn alle folgenden Bedingungen erfüllt sind:
- Ein neuer Kunde schließt unter Verwendung des Codes ein kostenpflichtiges Abonnement ab.
- Ein Stripe-
invoice.payment_succeeded-Event wurde für das Abonnement verarbeitet (d.h. der Kunde hat tatsächlich bezahlt). - Die gesetzliche Widerrufsfrist (14 Kalendertage ab Vertragsschluss gem. § 356 BGB i.V.m. § 312g BGB) ist abgelaufen, ohne dass der Kunde von seinem Widerrufsrecht Gebrauch gemacht hat.
- Innerhalb von 45 Kalendertagen nach der Zahlung („Qualifizierungszeitraum“) wurde kein Chargeback, keine Zahlungsstreitigkeit und keine vollständige Rückerstattung für die betreffende Rechnung veranlasst.
Kostenlose Testphasen, unvollständige Checkout-Vorgänge und unbezahlte Rechnungen begründen keinen Provisionsanspruch.
4. Provisionsberechnung
- Der Provisionssatz wird individuell pro Affiliate bei Freigabe festgelegt und schriftlich mitgeteilt (E-Mail oder Discord).
- Bemessungsgrundlage ist der Netto-Rechnungsbetrag nach Abzug sämtlicher Rabatte (einschließlich des Affiliate-Rabatts selbst). Formel:
floor(nettoCents × affiliatePercent / 100). - Wiederkehrende Provision: Solange der Affiliate-Promotion-Code auf dem Kundenabonnement aktiv ist, wird bei jeder erfolgreichen Verlängerungszahlung erneut Provision gutgeschrieben, vorbehaltlich der Qualifizierungsbedingungen aus Abschnitt 3.
- Gonzi Tech behält sich das Recht vor, Provisionssätze für zukünftige Empfehlungen mit einer Frist von 30 Tagen schriftlich anzupassen. Bereits qualifizierte Empfehlungen bleiben unberührt.
5. Rückforderung (Clawback)
Bereits gutgeschriebene Provisionen unterliegen der Rückforderung („Clawback“), wenn innerhalb von 45 Tagen nach der ursprünglichen Zahlung:
- der Kunde eine vollständige oder teilweise Erstattung erhält;
- ein Chargeback oder eine Zahlungsstreitigkeit eingereicht wird;
- der Kunde sein gesetzliches Widerrufsrecht gem. § 355 BGB ausübt.
Im Falle eines Clawbacks wird der entsprechende Provisionsbetrag vom Guthaben des Affiliates abgezogen. Reicht das Guthaben nicht aus, wird der Betrag mit zukünftigen Einnahmen verrechnet.
6. Auszahlung
- Mindestauszahlungsbetrag: 25,00 €. Es besteht kein Anspruch auf Auszahlung, solange das Guthaben diesen Schwellenwert nicht erreicht. Guthaben unterhalb des Schwellenwerts verbleiben auf dem Konto, sind jedoch nicht auszahlungsfähig.
- Auszahlungsmethoden: PayPal oder Banküberweisung (SEPA).
- Auszahlungen werden manuell verarbeitet, nachdem der Affiliate einen Auszahlungsantrag über das Affiliate-Dashboard gestellt hat. Gonzi Tech ist bestrebt, genehmigte Anträge innerhalb von 14 Werktagen zu bearbeiten.
- Es kann jeweils nur ein Auszahlungsantrag gleichzeitig ausstehen.
- Auszahlungen erfolgen abzüglich etwaiger Transaktionsgebühren (z.B. PayPal-Gebühren). SEPA-Überweisungen sind ohne zusätzliche Kosten.
- Der Affiliate ist allein verantwortlich für die Richtigkeit der angegebenen Zahlungsdaten. Gonzi Tech übernimmt keine Haftung für Auszahlungen an fehlerhafte Angaben des Affiliates.
- Inaktivität: Verbleibt das Guthaben des Affiliates 24 aufeinanderfolgende Monate unterhalb des Mindestauszahlungsbetrags, ohne dass eine neue qualifizierte Empfehlung eingeht, verfällt das Guthaben. Der Affiliate wird mindestens 30 Tage vor Verfall per E-Mail benachrichtigt.
7. Steuerliche Pflichten
Provisionszahlungen stellen steuerpflichtiges Einkommen dar. Der Affiliate ist allein verantwortlich für:
- die Erklärung und Abführung aller anfallenden Steuern (Einkommensteuer, ggf. Umsatzsteuer) in seinem Wohnsitzland;
- die Erstellung von Rechnungen an Gonzi Tech, sofern gesetzlich vorgeschrieben (z.B. Reverse-Charge bei EU-B2B);
- die Einhaltung etwaiger Kleinunternehmerregelungen (§ 19 UStG, sofern zutreffend).
Gonzi Tech kann vor der Auszahlung die Vorlage einer gültigen USt-IdNr. oder Steuer-Identifikationsnummer verlangen.
8. Unzulässige Praktiken
Folgende Aktivitäten sind streng untersagt und führen zur sofortigen Kündigung sowie zum Verfall aller nicht ausgezahlten Provisionen:
- Eigenempfehlung: Nutzung des eigenen Codes für eigene Abonnements oder solche von Unternehmen/Personen unter eigener Kontrolle.
- Spam & unerwünschte Nachrichten: Massenversand, unaufgeforderte Direktnachrichten (Discord, E-Mail etc.) oder jede Werbung, die gegen geltendes Anti-Spam-Recht verstößt (insb. § 7 UWG).
- Irreführende Werbung: Falsche Behauptungen über Funktionen, Preise oder Leistungsmerkmale von RCONductor; Ausgeben als Mitarbeiter von Gonzi Tech.
- Cookie-Stuffing / erzwungene Klicks: Techniken, die das Affiliate-Cookie ohne echte Nutzerabsicht setzen (versteckte iFrames, erzwungene Weiterleitungen, Browser-Erweiterungen).
- Bezahlte Markenbietung: Kauf von Anzeigen auf „RCONductor“, „rconductor“ oder verwechslungsfähig ähnlichen Keywords ohne vorherige schriftliche Genehmigung.
- Incentivierte Anmeldungen: Gewährung von Geldprämien, Gutscheinen oder sonstigen Anreizen allein für die Anmeldung (im Gegensatz zu echten Produktempfehlungen).
- Mehrfach-Accounts: Betrieb von mehr als einem Affiliate-Konto oder -Code ohne ausdrückliche schriftliche Genehmigung.
9. Laufzeit & Kündigung
- Das Affiliate-Verhältnis wird auf unbestimmte Zeit geschlossen und kann von beiden Parteien jederzeit mit einer Frist von 14 Tagen schriftlich gekündigt werden (E-Mail an kontakt@gonzi.tech oder über das Affiliate-Dashboard).
- Gonzi Tech kann bei Vorliegen eines wichtigen Grundes, insbesondere bei Verstößen gegen Abschnitt 8, fristlos kündigen.
- Mit Kündigung wird der Code sofort deaktiviert. Bereits nach Abschnitt 3 qualifizierte Provisionen bleiben auszahlungsfähig, vorbehaltlich der Clawback-Regelungen aus Abschnitt 5. Nicht qualifizierte (ausstehende) Provisionen verfallen.
- Gonzi Tech behält sich das Recht vor, das Programm insgesamt mit einer Frist von 60 Tagen einzustellen. Bereits qualifizierte Provisionen bleiben davon unberührt.
10. Haftung
- Die Haftung von Gonzi Tech ist auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit nach den einschlägigen Vorschriften des deutschen Rechts beschränkt.
- Der Affiliate erkennt an, dass das Provisions-Tracking des Programms auf Stripe-Webhooks und Cookie-basierter Zuordnung beruht. Gonzi Tech haftet nicht für technische Zuordnungsfehler außerhalb ihres Einflussbereichs (z.B. Deaktivierung von Cookies durch den Kunden, Stripe-Ausfälle).
11. Datenschutz
Personenbezogene Daten des Affiliates (Name, E-Mail, Zahlungsdaten) werden gemäß unserer Datenschutzerklärung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung) verarbeitet. Die Daten werden für die Dauer des Affiliate-Verhältnisses und anschließend 3 Jahre für Buchhaltungs- und Rechtszwecke gespeichert (§ 195 BGB). Nach Beendigung werden identifizierende Daten anonymisiert; es verbleiben lediglich aggregierte Umsatzzahlen für steuerliche Zwecke.
12. Änderungen
Gonzi Tech kann diese Affiliate-Bedingungen mit einer Vorankündigungsfrist von 30 Tagen in Schriftform ändern. Die fortgesetzte Teilnahme nach Ablauf der Frist gilt als Zustimmung zu den geänderten Bedingungen. Widerspricht der Affiliate innerhalb der Frist, endet das Affiliate-Verhältnis zum Ablauf der Frist.
13. Anwendbares Recht & Gerichtsstand
Es gilt deutsches Recht. Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesen Affiliate-Bedingungen ist, soweit gesetzlich zulässig, Frankfurt am Main.
14. Salvatorische Klausel
Sollte eine Bestimmung dieser Affiliate-Bedingungen unwirksam sein oder werden, bleiben die übrigen Bestimmungen unberührt. Die unwirksame Bestimmung wird durch eine wirksame ersetzt, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.